Pesan Kesalahan "Data Sumber Tidak Berhasil Dibuka" Saat Import Data Dari Zahir Ver. 5.0 (Database Local)

Untuk memudahkan anda saat memutuskan membuat data baru, zahir accounting memiliki fasilitas import yang bisa anda gunakan baik untuk cut off data atau hanya memindahkan data-data master saja dari data zahir yang sudah anda miliki sebelumnya. Lalu bagaimana jika pada saat proses impor muncul pesan Kesalahan "Data Sumber Tidak Berhasil di Buka! Silahkan Coba Kembali. Jangan khawatir akan pesan tersebut, karena untuk pesan tersebut ditampilkan untuk mengingatkan kita bahwa sumber data yang akan kita impor belum ditentukan.

Berikut langkah-langkahnya :

Bagaimana jika ada transaksi pengembalian kelebihan Kredit / Debit.

Pengembalian kelebihan Kredit/Debit terjadi karena adanya kelebihan pembayaran piutang/hutang usaha dari nilai invoice tagihan yg sebenarnya. Misalnya Customer A memiliki Invoice tagihan piutang senilai Rp 456.500,- tetapi ternyata si customer tersebut membayar invoice piutang usaha senilai Rp 457.000,- Nah kelebihan bayar inilah yg akan tampil di List Pengembalian Kelebihan (Kredit) di Penjualan. Didalam program Zahir ketika terjadi kelebihan bayar, hanya ada dua opsi proses pengembalian yaitu dikembalikan dalam bentuk tunai berupa Kas/Bank atau digunakan untuk memotong piutang usaha untuk invoice berikutnya. Berikut proses cara penginputan transaksi penjualanya secara kredit:

Bagaimana jika ada transaksi pengembalian kelebihan Kredit / Debit.

Pengembalian kelebihan Kredit/Debit terjadi karena adanya kelebihan pembayaran piutang/hutang usaha dari nilai invoice tagihan yg sebenarnya. Misalnya Customer A memiliki Invoice tagihan piutang senilai Rp 456.500,- tetapi ternyata si customer tersebut membayar invoice piutang usaha senilai Rp 457.000,- Nah kelebihan bayar inilah yg akan tampil di List Pengembalian Kelebihan (Kredit) di Penjualan. Didalam program Zahir ketika terjadi kelebihan bayar, hanya ada dua opsi proses pengembalian yaitu dikembalikan dalam bentuk tunai berupa Kas/Bank atau digunakan untuk memotong piutang usaha untuk invoice berikutnya. Berikut proses cara penginputan transaksi penjualanya secara kredit:

Panduan untuk melakukan proses Produksi dari Bahan baku ke Barang jadi ( Perakitan )

Untuk perusahaan yang bergerak dibidang industri (manufaktur).Berikut ini adalah panduan untuk melakukan proses pemindahan bahan baku ke barang jadi (autobuild). Adapun sebelum proses perakitan diperlukan beberapa langkah untuk melakukan seting data yaitu setting data akun, data satuan pengukuran, kelompok barang dan data produk. Setting Akun Perkiraan Masuk ke data-data > klik data rekening > klik baru > Pilih sub klasifikasi, isi nama akun kemudian rekam 1.Buat akun persediaan bahan baku, persediaan bahan penolong dan persediaan barang jadi. 2.Buat akun Penjualan Barang Jadi dan Harga Pokok Penjualan.

Bagaimana Merubah (Ganti Password) Pada Data Zahir Accounting?

Dalam benak Anda pasti berpikir bagaimana merubah Password pada Data Keuangan Program Zahir Accounting. Padahal Data Keuangan Anda perlu ada perubahan untuk Settingan Passwordnya. Perubahan ini misalkan saja karena ada Kariawan yang sudah tidak bekerja lagi di perusahaan Anda. Dalam uraian ini kami akan membahas langkah untuk merubah Password Data Keuangan pada Program Zahir Accounting Anda. Berikut ini langkah - langkah merubah Password pada Data Zahir Accounting

Bagaimana Cara Lihat Fitur / Modul Yang Dimiliki Dalam Program Zahir Accounting

Untuk melihat modul atau fasilitas-fasilitas yang dimiliki pada Zahir Accounting, Paket (Dongle atau Non Dongle). Langkah-langkahnya sebagai berikut: Klik Petunjuk > Lihat Daftar Fasilitas Yang Tersedia Akan Muncul Tabel Daftar Fitur YangTersedia.

Cara Input Pembayaran Hutang dan Piutang secara Parsial ( Cicilan )

Ada sebagian customer jika melakukan transaksi pembayaran piutang  dilakukan secara berkala, yaitu pembayaran piutang satu invoice  dilakukan dalam beberapa kali pembayaran. Berikut ini adalah cara  melakukan pembayaran piutang secara parsial (cicilan).

1.Masuk ke modul pembayaran piutang
2.Pilih nama customer, isi tanggal transaksi pembayaran dan nomer referensi pembayaran piutang
3.Pilih invoice yang ingin dibayar
4.Masukan nilai yang ingin dibayar dibagian “jumlah dibayar” sebesar cicilan-nya
5.Klik disebesar jika menggunakan mata uang asing maka masukan nilai kurs dan nilai valas-nya, kemudian save.

Untuk menampilkan kurs mata uang asing bisa menggunakan tombol F3 yang terdapat dikeyboard komputer

Bagaimana Meghilangkan Jurnal Bayangan (Predictive entri) Pada Transaksi Kas atau Jurnal Umum

Fasilitas Predictive Entri berguna untuk memberikan prediksi atau  ramalan jurnal yang pernah dicatat sebelumnya untuk dijadikan referensi  pencatatan jurnal dengan akun yang sama untuk transaksi berikutnya.
Sehingga anda tidak perlu mencatat dari awal jurnal yang sama untuk transaksi tersebut.



Berikut tips cara menghilangkan fasilitas predictive entry dalam transaksi kas atau jurnal umum.

Klik Setting > Set up Program



Setelan Transaksi > Transaksi Kas Jurnal Umum > Hilangkan Tanda  Cekmart / Ceklist pada Kolom Predictive Jurnal input dan > Rekam.

Setting Password agar User tidak bisa hapus (edit) transaksi Penjualan dan Pembelian

Untuk  memberikan hak akses atau kewenangan pada setiap user atau klient maka  seorang admin harus bisa mengatur hak user tersebut. Karena pengaturan  hak akses sangat penting untuk keamanan data keuangan yang anda miliki.  Anda jangan keliru atau salah memberikan hak akses pada setiap user.  Anda harus mengetahui hak User tersebut hanya bisa apa saja, misalkan  Anda memberikan hak akses untuk hapus transaksi pada User A padahal user  tersebut tidak di beri hak utuk menghapus transaksi. Dengan kata lain  anda memberikan hak akses yang kurang tepat pada user tersebut.

Berikut ini kami akan jelaskan langkah-langkah setting hak akses  untuk User agar tidak bisa Hapus (Edit) Transaksi Penjualan dan  Pembelian.

1.  Buka Program Zahir Accounting dan Buka Datanya.

2.  Setelah kebuka datanya langsung klik File >> Password >> Cancel (Batal)

3.  Dimenu Password Manager tersebut Anda bisa pilih Baru atau apabila Anda sudah Buat langsung pilih Modifikasi.



4. Setelah Anda pilih Baru atau pilih Modifikasi nanti akan muncul  jendela Login kemudian akan muncul jendela menu untuk kewenangan  mengakses data dan Anda pilih lanjutkan.

5. Di menu Jendela Pembelian – Hutang Usaha Anda bisa hilangkan  beberapa ceklist, bisa di lihat ceklist yang di hilangkan pada gambar di  bawah ini.



6.  Dan di menu Jendela Sales Order – Piutang Usaha Anda bisa  hilangkan beberapa ceklist, bisa di lihat ceklist yang di hilangkan pada  gambar di bawah ini.



7.  Setelah  klik lanjutkan tinggal klik  lanjutkan saja sampai ketemu pilihan terakhir yaitu proses.

8. Dengan demikian Anda sudah bisa membuat kewenangan setiap User atau Client.

9. Tutup Zahirnya kemudian Anda bisa buka kembali Program Zahir dan datanya.

10.  Sekarang Anda bisa Login dengan Admin atau User  dan Anda juga  langsung bisa melihat perbedaannya, Mana yang login dengan Admin dan  mana yang login dengan User, perbedaannya bisa di lihat pada gambar di  bawah ini.



11. Anda bisa perhatikan yang Login dengan Admin, ada tulisan Hapus  atau Unpost sedangkan yang login pakai User tidak ada tulisan Hapus atau  Unpost.

”  Selamat Mencoba dan Semoga Berhasil……!!!!!!!!!! “

By kholidun

Historical Balancing

Ketika  Kita memasukkan data untuk saldo awal akun pada program zahir kita akan  menemukan satu buah akun dengan nama ” Historical Balancing”.

Perlu diketahui bahwa akun tersebut adalah akun bawaan dari program  zahir accounting, sehingga akan muncul tanpa kita buat terlebih dahulu  pada data rekening.  Akun Historical Balancing tersebut berfungsi  sebagai akun “penyeimbang/sementara” Jika antara aktiva dan pasiva modal   tidak balence/seimbang, sehingga perbedaan atau selisih antara aktiva  dan pasiva  tersebut akan dimasukkan ke dalam akun Historical Balancing  tersebut.

Akun tersebut bisa membantu para user zahir accounting untuk  mengetahui apakah saldo awal akun yang diinput sudah seimbang atau  belum, sehingga kita bisa mengambil keputusan untuk mengoreksi kembali  jika terdapat nilai pada akun historical balancing tersebut.

contoh neraca yang tidak balance, terdapat nilai pada akun historical balancing :



itulah kenapa ada akun historical balancing pada program zahir accounting.

@softwarebisnis.com

Panduan untuk melakukan proses update Build pada Program Zahir

Jika anda menggunakan komputer local area ( bukan jaringan ) tetapi
Ketika membuka database zahir menemukan pesan kesalahan sebagai berikut :

“Jaringan Terganggu (Network Failure)”
Hal ini dapat terjadi akibat gangguan pada jaringan komunikasi data (LAN).
Periksalah koneksi jaringan komputer Anda, pastikan komputer Anda dapat mengakses server, restart komputer bila perlu.
Bila tetap gagal coba Install ulang database server yang disertakan pada instalasi program.

atau ketika membuat database zahir muncul pesan error sebagai berikut :

Database server password
Untuk keamanan database program memerlukan SYSDBA password  dari Firebird Database Server Anda. Hubungi Database Administrator bila  Anda mengalami kesulitan.

Maka solusi dari masalah tersebut diatas adalah uninstall firebird  dan install ulang. Berikut ini adalah panduan untuk proses uninstall dan  install ulang  firebird :

1. Masuk ke start > setting > control panel > administrative  tools > service > firebird  ( klik kanan pilih stop )









2. Masuk ke start > setting > control panel > add or remove program > jika ada firebird  (delete jika ada )





3. Masuk ke klik kanan start > explore > local disk C > program file > folder firebird (delete)







4. Download file installer firebird dari website : www.firebirdsql.org









5. File installer firebird (double klik ) > pilih Install >  lanjutkan ada permintaan agreement ( pilih I agree ) > lanjutkan  prosesnya sampai finish























6. Jika sudah  finish  silahkan di cek pastikan firebird telah aktif   dan buka data ( jika pada saat buka data ada pesan program telah  mengupdate database silahkan buka data sekali lagi > pilih Ok >  keluar dari zahir dan buka data kembali )

Selamat mencoba dan semoga berhasil

Tips agar nilai Revaluasi Mata Uang Asing sesuai baik secara Rupiah maupun jika dikonversikan ke nilai mata uang asing sesuai dengan nilai kurs yg bersangkutan.

Dalam penggunaan program Zahir, terdapat fasilitas modul Multi Currency. Apa itu fasilitas Modul Multi Currency? Modul Multi Currency adalah fasilitas dimana user dapat menginput transaksi menggunakan lebih dari satu mata uang, karena memang default mata uang yg digunakan oleh program adalah mata uang Rupiah. Artinya didalam program Zahir anda bisa menggunakan mata uang Dollar, Sing Dollar, atau mata uang yg lainnya dalam satu transaksi. Berikut ini akan saya informasikan beberapa tips agar nilai revaluasi anda sesuai baik secara Rupiah maupun jika dikonversikan ke mata uang asing sesuai dengan nilai kurs yg digunakan pada saat tutup buku akhir bulan.
1. Pastikan anda sudah membuat & membedakan Kode & Nama Mata Uang Asing yg akan digunakan.

2. Pastikan anda sudah menentukan & membedakan Akun Penting untuk masing-masing mata uang asing.

3. Pastikan anda sudah menentukan nilai kurs akhir bulan untuk masing-masing mata uang asing yg anda gunakan, serta pastikan tidak ada nilai kurs yg sama dengan tanggal yg sama di rincian kurs masing-masing mata uang asing tersebut.

4. Pastikan pada saat pengisian Saldo Awal Akun, untuk akun-akun yg menggunakan mata uang asing, misalnya mata uang USD, meskipun nilainya 0 harus dimasukkan nilai kursnya sesuai dengan nilai kurs pada saat Saldo Awal Akun & Pastikan nilai kurs yg dimasukkan sama untuk semua akun yg menggunakan mata uang asing.

5. Jika satu Vendor atau Customer ketika terjadi transaksi menggunakan dua mata uang yg berbeda, sebaiknya di Data Nama Alamat untuk Vendor & Customer tersebut dibedakan kode & mata uangnya


Jika sudah anda pastikan keempat point diatas, silahkan anda lakukan proses Revaluasi mata uang asing. Caranya sebagai berikut:
1. Klik File > Alat Bantu > Hitung Ulang Saldo Akhir Akun > Muncul “Pastikan tidak ada user lain yg sedang membuka data yg sama “, klik Yes > Proses.

2. Klik Tutup Buku > Revaluasi Mata Uang Asing. Ikuti langkah-langkah dibawah ini;


3. Silahkan anda lakukan proses Tutup Buku Bulan dengan langkah-langkah berikut ini;